総務委員会

 

 

 

委員長  宮田 慎平

 

副委員長  鹿志村駿行

 

【基本方針】

 

 現在、(一社)常陸太田青年会議所はメンバーの減少という問題を抱え、日々活動を行っています。JCとは、奉仕・修練・友情という三信条のもと同じ志を持ち、地域貢献や明るい豊かな社会の実現に向けて活動を行っている組織です。その活動の下支えとなるのが総務委員会です。活動内容は、主に総会の主管や財政の管理、理事会の議事録作成が活動内容になり、各例会及び各種大会おいては、関係各所との連絡調整を行い、情報の共有を図りながら環境を整えていくことが総務委員会の責務です。

 

本年度、総務委員会は主な活動に加えて、(一社)常陸太田青年会議所が現状抱えるメンバーの減少という問題と向き合い、解決に向けた活動を委員会としてもやっていかなくてはならないと考えます。JCメンバーが地域や社会貢献実現に向けて活動していく組織である以上、メンバー一人ひとりの力が必要です。そのために委員会としても、新たなメンバーの拡大に向けた活動を行っていきます。

 

本年度理事長が掲げますスローガン「点滴穿石」の意味にもあるように、急に状況は好転していくものではないかもしれませんが、一つ一つの地道な活動をしていくことが大切であり、これまでJC活動を継承されてきました諸先輩方の積み重ねを委員会メンバーもしっかりと受け継ぎ活動していきます。

 

 

 

 

 

【事業計画】

 

  1. 会員拡大

  2. 定期総会の主管

  3. 担当例会の企画運営

  4. 執行部会議・理事会設営・資料作成及び理事会議事録作成

  5. ホームページ更新・管理

  6. 総会基本資料・会員名簿・メンバー名刺・プレート等の作成

  7. SNS・メール・電話・FAX等を使用したネットワークの活用

  8. JCルームの管理(カギ、清掃)

  9. 各種会議・各種大会・周年事業への対応

  10. 私書箱の管理

  11. 理事会・例会の出席確認と管理

  12. 年会費の徴収(I-NET等)会計管理

  13. JCCSの登録促進

  14. 各事業の予算・決算に関する会計確認

  15. 2017年度収支予算・決算書の作成

  16. 3分間スピーチの実施